Pour une entreprise, le choix d’une voiture de société ne peut plus se limiter au prix catalogue ou au loyer mensuel. En Belgique, vous devez prendre en compte le TCO (Total Cost of Ownership).
Dans cet article, nous vous expliquons comment calculer le TCO de vos voitures de société, quels sont les postes de dépenses à prendre en compte et surtout, quelles stratégies adopter pour optimiser la gestion de votre flotte automobile et réduire vos coûts.
TCO : définition et enjeux pour votre entreprise
Qu’est-ce que le Total Cost of Ownership d’un véhicule de société ?
Le TCO (Total Cost of Ownership), ou coût total de possession, désigne la somme de toutes les dépenses liées à une voiture de société pendant sa durée d’utilisation. Il ne se limite pas au prix d’achat ou de leasing : il englobe tous les frais annexes liés à son utilisation.
Pourquoi raisonner TCO améliore la gestion du parc automobile ?
Pour une entreprise, intégrer le TCO dans la prise de décision permet :
- d’anticiper plus justement les dépenses liées à la mobilité,
- de comparer objectivement plusieurs solutions (achat, leasing, type de motorisation, etc.),
- d’améliorer la gestion de flotte en alignant les choix de véhicules avec la stratégie budgétaire et fiscale.
Quelles sont les composantes du TCO d’une voiture de société ?
Les coûts fixes
Le premier poste du TCO d’un véhicule de société correspond aux coûts fixes. On y retrouve le prix d’achat ou le loyer de leasing et de location longue durée, ainsi que les frais de financement et l’amortissement du véhicule. Ces montants représentent une base, mais ne suffisent pas à eux seuls à refléter le coût total pour l’entreprise.
Les coûts variables
À côté des charges fixes, les coûts variables influencent fortement le budget. Ils dépendent de l’usage réel : consommation de carburant ou d’électricité, frais d’entretien, changement de pneus, réparations ou encore assistance. Selon le type de motorisation et le profil des conducteurs, ces postes peuvent varier de manière significative et faire grimper rapidement le coût total de possession.
Coûts fiscaux et sociaux
En Belgique, la fiscalité joue un rôle majeur dans le calcul du TCO. La déductibilité fiscale d’un véhicule de société varie selon les émissions de CO₂ et favorise les modèles hybrides rechargeables et 100 % électriques. La cotisation CO₂, obligatoire pour chaque voiture de société, peut peser lourd sur le budget d’une flotte si les véhicules sont énergivores. À cela s’ajoute l’avantage de toute nature (ATN), qui impacte directement le collaborateur et doit être pris en compte par l’entreprise dans ses choix stratégiques.
Assurance et sinistralité
Les primes d’assurance représentent une autre composante importante du TCO. Leur montant dépend du type de véhicule, du profil des conducteurs et de l’historique de sinistres. Une gestion proactive de la sinistralité permet de réduire ces coûts et de sécuriser le budget de la flotte automobile.
Dépréciation et valeur résiduelle
Enfin, la dépréciation du véhicule et sa valeur résiduelle à la revente ou en fin de contrat influencent directement le TCO. Un modèle qui conserve bien sa valeur permet à l’entreprise de réduire son coût total de possession.
Comment calculer le TCO d’un véhicule de société ?
Une addition de tous les frais
Le TCO d’une voiture de société correspond à la somme de toutes les dépenses liées à son acquisition et à son utilisation. Pour ce faire, on additionne les coûts directs (achat ou leasing, assurance, entretien, carburant) et les coûts indirects (taxes, péages, cotisation CO₂, valeur résiduelle, gestion de flotte).
En pratique, additionner ces éléments n’est pas si simple. La consommation réelle, la durée d’utilisation, le kilométrage annuel, la fiscalité belge ou encore le profil des conducteurs font varier considérablement le résultat. Sans méthode rigoureuse, il est facile de sous-estimer certains postes et de mal comparer deux modèles.
Les calculs pour le budget mobilité
Avec l’introduction du budget mobilité en Belgique, calculer le TCO devient encore plus crucial. Le budget mobilité est calculé sur la base du TCO d’un véhicule et permet aux travailleurs qui disposent d’une voiture de société de choisir des alternatives de mobilité durable, comme les transports en commun, les vélos ou une voiture plus respectueuse de l’environnement.
Il existe deux méthodes principales pour calculer le TCO pour le budget mobilité :
- Méthode des frais réels : l’employeur base le calcul sur les dépenses réelles engagées pour le véhicule sur une période donnée. Cela inclut le leasing, les assurances, le carburant, les taxes, et autres frais, et nécessite un suivi détaillé des dépenses.
- Méthode forfaitaire : l’employeur utilise une formule simplifiée, calculant un forfait kilométrique pour les trajets privés et domicile-travail. Cette méthode est plus simple, mais peut être moins précise que la méthode des frais réels.
Les outils pour mieux calculer le TCO
Pour fiabiliser le calcul, plusieurs solutions existent :
- Un fichier Excel structuré, qui permet d’additionner poste par poste les coûts fixes et variables ;
- Un simulateur TCO en ligne, qui intègre les paramètres fiscaux belges et propose une estimation réaliste ;
- Ou tout simplement l’accompagnement d’un partenaire fleet lors d’un contrat de leasing, puisque la plupart des frais sont déjà intégrés dans le loyer mensuel.
Se faire accompagner par une équipe fleet
Chez Lexus Namur, nous simplifions ce processus grâce au Lexus Fleet Scan. Cet outil calcule le TCO de vos voitures de société Lexus en tenant compte des spécificités fiscales belges et des besoins réels de votre entreprise. Notre équipe Fleet analyse ensuite les résultats avec vous et vous oriente vers les solutions les plus avantageuses, qu’il s’agisse de modèles hybrides, électriques ou de formules de financement adaptées.
8 leviers pour optimiser le TCO d’une voiture de société
Un TCO mal évalué peut peser lourd sur les dépenses d’une flotte, tandis qu’une approche rigoureuse permet de dégager des économies substantielles, de simplifier la gestion et d’offrir à vos collaborateurs des véhicules adaptés et fiscalement avantageux. Optimiser le TCO, c’est donc à la fois réduire vos coûts et renforcer la compétitivité de votre entreprise.
1. Choisir la bonne motorisation
En Belgique, la fiscalité favorise les modèles hybrides et électriques, avec une meilleure déductibilité et une cotisation CO₂ réduite. Opter pour une Lexus hybride ou 100 % électrique permet de bénéficier d’avantages fiscaux significatifs.
2. Arbitrer entre leasing et achat
Le leasing opérationnel (LLD) permet de lisser les dépenses, de limiter les imprévus et de connaître son TCO à l’avance, puisque de nombreux frais sont inclus dans le contrat. L’achat reste une option pour certaines entreprises, mais il implique de gérer soi-même la revente et la dépréciation.
3. Réduire les coûts d’énergie
Mettre en place une politique carburant claire (cartes carburant, bornes de recharge, suivi des consommations) aide à maîtriser ce poste de dépenses. L’électrification progressive de la flotte est également un levier de réduction du coût total de possession.
4. Anticiper l’entretien
Un planning de maintenance préventive avec des entretiens en temps et en heure limite les réparations lourdes et prolonge la durée de vie des véhicules. Les voitures électriques se distinguent par des coûts d’entretien réduits, ce qui diminue le TCO à long terme.
5. Optimiser la gestion des pneus et des réparations
Les pneus représentent une charge non négligeable, surtout pour les flottes à fort kilométrage. Choisir des pneus de qualité, adaptés aux saisons, et bien planifier leur rotation réduit l’usure et les coûts associés.
6. Maîtriser les assurances et la sinistralité
Adapter les contrats d’assurance à la réalité de la flotte, définir des franchises cohérentes et travailler sur la prévention des sinistres permettent de réduire la prime globale.
7. Former les collaborateurs à l’écoconduite
Encourager l’écoconduite fait baisser la consommation de carburant et/ou d’électricité, réduit l’usure mécanique et limite le risque d’accidents. À terme, cette démarche a un impact direct sur le budget mobilité de l’entreprise.
8. Piloter la flotte avec des données fiables
Un suivi régulier des kilomètres, de la consommation et des coûts via des outils de reporting permet de détecter rapidement les dérives et d’agir en conséquence.
Maîtrisez le TCO de votre flotte avec Lexus Namur
Le TCO d’une voiture de société est un facteur clé pour maîtriser votre budget mobilité. Chez Lexus Namur, notre équipe Fleet vous propose un accompagnement complet pour vous aider à optimiser vos coûts et faire les meilleurs choix pour votre flotte automobile. Grâce à notre expertise et à des outils comme le Lexus Fleet Scan, nous vous guidons vers les solutions les plus rentables, qu’il s’agisse de véhicules hybrides, électriques ou de leasing.